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Virtual Arena

CRM y automatización — Que ningún lead se enfríe esperando una respuesta

Automatización de marketing para empresas B2B: conectamos tus formularios con el CRM, puntuamos cada contacto, automatizamos el seguimiento y te mostramos en un reporte qué se convierte en venta.

  • Trabajamos con el CRM que ya usas, o te ayudamos a elegir uno
  • Lead scoring para saber a quién llamar primero
  • Respuestas y seguimientos que salen solos
  1. Marca
  2. Atracción
  3. Activación
  4. Escalado

¿Te suena alguna de estas?

  • Los contactos de la web llegan a un correo y nadie sabe quién los atiende.
  • El equipo pierde horas respondiendo las mismas preguntas.
  • Ventas llama a todos los leads por igual, aunque la mayoría no está lista para comprar.
  • No sabes qué campaña trajo las ventas, porque los datos viven en planillas sueltas.

Es para ti si…

  • Ya recibes consultas o leads, pero el seguimiento depende de que alguien se acuerde.
  • Tienes un CRM que nadie actualiza, o todavía no tienes uno.
  • Quieres que marketing y ventas miren los mismos números.

Qué incluye el servicio de CRM y automatización

  • Implementación de CRM

    Configuramos el CRM que ya usas o te ayudamos a elegir uno según tu proceso y tu equipo: etapas de venta, campos, responsables y permisos.

  • Integraciones

    Conectamos formularios, landing pages, agenda de reuniones y campañas con el CRM, para que cada contacto entre con su origen y sin cargas a mano.

  • Lead scoring

    Definimos con tu equipo qué datos y qué comportamientos indican interés, y puntuamos cada lead para que ventas priorice a los que están listos.

  • Lead nurturing

    Secuencias de correos para los contactos que todavía no están listos para comprar, con contenido según su perfil y su etapa.

  • Automatizaciones

    Respuestas a consultas frecuentes, avisos al responsable, recordatorios y mensajes post-venta, incluidas automatizaciones con IA cuando suman.

  • Reportes

    Un tablero con el recorrido de los leads: de dónde vienen, en qué etapa están y cuáles terminan en venta.

Cada contacto, con su próximo paso

Un embudo ordenado por etapa, con un puntaje que sube según lo que hace cada contacto, y automatizaciones que avisan a ventas en el momento justo.

CRM · Embudo de ventasVista ilustrativa

Nuevo2

  • Empresa de logística

    Descargó el e-book

    35

  • Metalúrgica

    Visitó precios 3 veces

    58

Calificado1

  • Distribuidora

    Pidió una demo

    72

Reunión1

  • Empresa de energía

    Reunión el jueves

    86

Propuesta1

  • Importadora

    Propuesta enviada

    91

  1. Llega un formulario

  2. Se crea el contacto

  3. Recibe un email

  4. Aviso a ventas

    Cuando el puntaje sube.

Cómo trabajamos en CRM y automatización

  1. 1

    Diagnóstico

    Revisamos cómo llegan hoy los contactos, quién los atiende y qué herramientas usas.

  2. 2

    Diseño del flujo

    Dibujamos el recorrido del lead, las etapas de venta y las reglas de puntuación. Tú las validas antes de configurar nada.

  3. 3

    Implementación

    Configuramos el CRM, las integraciones y las primeras automatizaciones.

  4. 4

    Capacitación

    Mostramos a tu equipo cómo usar el CRM en el día a día, para que se mantenga actualizado.

  5. 5

    Medición y ajuste

    Revisamos los reportes, ajustamos la puntuación y sumamos automatizaciones donde hacen falta.

Preguntas frecuentes sobre CRM y automatización

¿Con qué CRM trabajan?

Con el que ya use tu equipo. Si todavía no tienes uno, te ayudamos a elegirlo según tu proceso de venta, el tamaño del equipo y las herramientas que ya usas.

¿Tengo que cambiar mi CRM actual?

No necesariamente. Muchas veces el problema no es la herramienta sino cómo está configurada. Primero vemos si se puede ordenar lo que ya tienes.

¿Qué es el lead scoring y para qué me sirve?

Es una puntuación que recibe cada contacto según su perfil (cargo, empresa, sector) y lo que hace (visitas, descargas, respuestas). Sirve para que ventas llame primero a los que tienen más chances de comprar.

¿Qué se puede automatizar?

Respuestas a consultas frecuentes, la asignación de cada lead a un responsable, recordatorios de seguimiento, secuencias de nurturing y mensajes post-venta. En Hotel Vesubio, automatizar las respuestas a consultas frecuentes bajó un 50% la carga operativa.

¿Las automatizaciones no hacen que la comunicación se sienta fría?

Depende de cómo se escriban. Automatizamos lo repetitivo y dejamos a las personas donde hace falta una conversación: cuando un lead está listo, el CRM avisa a alguien de tu equipo.

¿Qué necesito para empezar?

Acceso a las herramientas que usas hoy (formularios, CRM, agenda) y una persona de tu equipo que conozca el proceso de venta y valide el flujo.

CRM y automatización

¿Hablamos de tu próxima campaña?

Cuéntanos a quién quieres llegar y te proponemos cómo hacerlo.

Qué pasa en la primera reunión

  1. 1

    Nos cuentas tu objetivo comercial y cómo llegan hoy tus clientes.

  2. 2

    Detectamos en qué etapa del embudo se frena el crecimiento.

  3. 3

    Te enviamos una propuesta a medida, sin compromiso.

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